Données personnelles

Politique de confidentialité

CVAssist · Version 1.3 · Juillet 2026 · Applicable depuis le 23.07.2026

Sommaire
1. Responsable du traitement 2. Données collectées 3. Finalités et bases légales 4. Sous-traitants et transferts 5. Traitement par intelligence artificielle 6. Durée de conservation 7. Vos droits 8. Sécurité 9. Cookies et traceurs 10. Modifications 11. Contact

1. Responsable du traitement

CVAssist est exploité en nom propre par :

Pierre Février-Vincent

Psychologue FSP, spécialisé en neuropsychologie et évaluations psychométriques

Rue des Voisins 15, 1205 Genève, Suisse

Email : pierre@pierrefv.com

Site : www.pierrefv.com

La présente politique s'applique à la plateforme CVAssist accessible sur app.cvassist.ch et au site vitrine cvassist.ch.

2. Données collectées

CVAssist collecte les catégories de données suivantes selon les fonctionnalités utilisées :

Données d'identification et de compte

  • Prénom, nom, adresse email
  • Date de naissance (uniquement dans le cadre du workflow de restitution NEO-PI-3)
  • Données d'authentification : mot de passe haché (bcrypt), jamais stocké en clair
  • Pour les comptes créés avant la mise en place de l'authentification interne, un identifiant technique hérité du fournisseur d'authentification utilisé auparavant. Ce fournisseur n'est plus sollicité et ne reçoit plus aucune donnée ; l'identifiant est supprimé à la clôture du compte.

Données professionnelles

  • Expériences professionnelles, formations, compétences, langues
  • Conversations d'exploration de carrière (générées via l'IA)
  • ADN professionnel (méta-analyse du parcours)
  • Offres d'emploi analysées et candidatures générées

Données psychométriques (workflow clinique uniquement)

  • Scores NEO-PI-3 (5 domaines, 30 facettes) extraits du rapport Hogrefe
  • Synthèse croisée NEO-PI-3 × ADN Pro générée par IA
  • Ces données ne sont collectées que dans le cadre d'un accompagnement clinique avec un psychologue agréé, après signature d'un consentement éclairé spécifique

Données techniques

  • Logs de connexion (adresse IP, horodatage)
  • Données d'utilisation de la plateforme (actions, crédits consommés)

3. Finalités et bases légales

Les traitements sont fondés sur les bases légales suivantes au regard de la nLPD (Suisse) et du RGPD (UE) :

  • Exécution du contrat : fourniture des services CVAssist (génération de CV, analyse d'offres, ADN professionnel)
  • Consentement explicite : traitement des données psychométriques par IA dans le cadre du workflow NEO-PI-3 — consentement recueilli via document signé avant tout traitement
  • Intérêt légitime : sécurité de la plateforme, prévention des abus, amélioration du service
  • Obligation légale : conservation des preuves de consentement conformément à la nLPD

4. Sous-traitants et transferts

CVAssist fait appel aux sous-traitants suivants :

  • Infomaniak Network SA (Genève, Suisse) — hébergement du serveur et des données. Les données sont stockées en Suisse.
  • Anthropic, Inc. (San Francisco, USA) — génération de texte par IA (modèle Claude). Voir section 5 ci-dessous.
  • Stripe, Inc. (USA) — traitement des paiements. Stripe est certifié PCI-DSS. CVAssist ne conserve aucune donnée de carte bancaire.
  • Resend, Inc. (USA) — envoi des emails transactionnels (activation de compte, notifications).
  • DocuSeal (instance auto-hébergée sur le VPS Infomaniak, Suisse) — signature électronique des consentements éclairés.

Les transferts vers des sous-traitants américains (Anthropic, Stripe, Resend) sont encadrés par les clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne, qui constituent des garanties appropriées au sens de la nLPD.

Anthropic — addendum suisse spécifique. L'accord de traitement des données conclu avec Anthropic comporte un addendum dédié au droit suisse. Les clauses contractuelles types y sont adaptées : les références au RGPD sont remplacées par les dispositions suisses, l'autorité de surveillance compétente est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), et les litiges relèvent des tribunaux suisses — une personne concernée peut agir devant le tribunal de son domicile en Suisse.

Cet accord prévoit également :

  • la notification de toute violation de sécurité dans les 48 heures (le RGPD en prévoit 72) ;
  • l'interdiction de vendre, partager, ou combiner les données avec celles d'autres sources ;
  • le traitement uniquement sur instructions documentées de CVAssist, qui reste responsable du traitement ;
  • la suppression de toutes les données dans les 30 jours suivant la fin du contrat ;
  • un droit d'opposition à tout nouveau sous-traitant, et un droit d'audit ;
  • des mesures de sécurité contractuelles : chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.2+ en transit, authentification multifacteur, certification SOC 2 et tests d'intrusion annuels.

5. Traitement par intelligence artificielle

CVAssist utilise l'API Claude d'Anthropic pour les fonctionnalités suivantes :

  • Exploration guidée des expériences professionnelles
  • Génération de l'ADN professionnel (méta-analyse du parcours)
  • Génération de CV et de lettres de motivation
  • Analyse d'offres d'emploi
  • Génération de la synthèse NEO-PI-3 × ADN Pro (workflow clinique, après consentement)

Données transmises à Anthropic : les données professionnelles et, dans le cadre clinique, les scores psychométriques sont transmis à l'API Anthropic pour générer les analyses. Le régime applicable est celui de l'API commerciale, distinct de celui des versions grand public de Claude : les données transmises ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles, et le contenu des conversations n'est pas conservé par défaut une fois la réponse rendue. Anthropic peut toutefois conserver jusqu'à deux ans un contenu signalé par ses systèmes de détection d'abus, ou lorsque la loi l'y oblige. Pour toute question : privacy@anthropic.com

Workflow NEO-PI-3 : aucune donnée d'identité directe (nom, prénom, date de naissance) n'est transmise à Anthropic lors de la génération de la synthèse. Seuls les scores psychométriques et le méta-profil professionnel pseudonymisés sont inclus dans les requêtes.

Le terme employé est bien « pseudonymisé » et non « anonymisé » : CVAssist conserve de son côté le lien entre ces données et la personne concernée, ce qui est indispensable pour restituer l'analyse au bon dossier. Une donnée anonymisée au sens strict de la nLPD et du RGPD serait, elle, définitivement non réattribuable. La distinction est faite ici parce qu'elle change le régime juridique applicable : ces données restent des données personnelles.

Le traitement des données psychométriques par IA est soumis à un consentement éclairé explicite, recueilli préalablement à toute analyse, conformément à l'article 22 du RGPD et aux dispositions équivalentes de la nLPD.

Lieu de traitement et choix du modèle. L'hébergement des données et leur traitement par IA sont deux choses distinctes : les données sont stockées en Suisse chez Infomaniak, tandis que la génération peut s'exécuter sur l'infrastructure d'un fournisseur situé hors de Suisse. CVAssist permet de choisir le modèle d'IA employé, chaque modèle indiquant son pays de traitement. Une organisation cliente peut imposer un périmètre géographique à l'ensemble de ses dossiers — notamment un traitement exclusivement suisse, assuré par des modèles hébergés chez Infomaniak. Dans ce cas, toute génération qui sortirait du périmètre est refusée, jamais redirigée silencieusement vers un autre fournisseur.

Registre des traitements par IA. Chaque appel à un modèle d'IA est journalisé : date, opération, modèle utilisé, pays de traitement, périmètre appliqué, et issue — y compris les appels refusés parce qu'ils sortaient du périmètre autorisé. Ce registre ne contient aucun contenu : ni texte soumis, ni texte généré, ni élément de parcours. Il est exportable par la personne concernée depuis son profil, et par une organisation cliente pour les dossiers dont elle a la responsabilité.

6. Durée de conservation

  • Données de compte : conservées pendant la durée d'activité du compte, puis supprimées dans les 30 jours suivant la clôture
  • Données professionnelles et ADN Pro : conservées pendant la durée d'activité du compte
  • Scores NEO-PI-3 et synthèse : conservés dans le dossier CVAssist pendant la durée d'activité du compte. Suppression possible à tout moment sur demande
  • Preuves de consentement : conservées 10 ans conformément aux obligations légales (nLPD, art. 13)
  • Logs techniques : 90 jours maximum
  • Lettres de motivation générées : suppression automatique après 30 jours

7. Vos droits

Conformément à la nLPD et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles traitées
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation)
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine — disponible via la fonction "Exporter mon profil" dans les paramètres du compte
  • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime
  • Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment votre consentement au traitement par IA des données psychométriques, sans effet sur les traitements effectués avant le retrait

Pour exercer ces droits, contactez : pierre@pierrefv.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse, ou auprès de l'autorité de contrôle compétente dans votre pays de résidence au sein de l'UE.

Suppression du compte : vous pouvez supprimer votre compte directement depuis les paramètres de votre profil sur app.cvassist.ch. La suppression entraîne l'effacement de l'ensemble de vos données dans les 30 jours, à l'exception des preuves de consentement conservées conformément aux obligations légales.

8. Sécurité

CVAssist met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes :

  • Chiffrement des communications (HTTPS/TLS sur l'ensemble des échanges)
  • Mots de passe hachés (bcrypt, 12 tours) — aucun mot de passe stocké en clair
  • Jetons de session de courte durée, renouvelés par un cookie httpOnly
  • Données hébergées sur serveur dédié en Suisse (Infomaniak, certifié ISO 27001)
  • Accès aux données psychométriques restreint au clinicien responsable du dossier
  • Rapport NEO-PI-3 × ADN Pro verrouillé jusqu'à la séance de restitution
  • Journalisation des accès aux dossiers cliniques

9. Cookies et traceurs

CVAssist utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, session). Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est utilisé. Aucune régie publicitaire n'a accès aux données de la plateforme.

10. Modifications

La présente politique peut être modifiée pour refléter des évolutions légales ou fonctionnelles. En cas de modification substantielle, les utilisateurs en seront informés par email. La date de version en haut de ce document fait foi.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits :

Pierre Février-Vincent

Rue des Voisins 15, 1205 Genève

pierre@pierrefv.com

Pour les questions relatives au traitement par Anthropic :

privacy@anthropic.com

Historique des versions

  • v1.3 — juillet 2026 : mention du fournisseur d'authentification externe retirée — il n'est plus sollicité. Description exacte du mécanisme d'authentification interne (hachage bcrypt, jetons de session).
  • v1.2 — juillet 2026 : terminologie « pseudonymisé » substituée à « anonymisé » pour le workflow NEO-PI-3, avec explication de la distinction juridique.
  • v1.1 — juillet 2026 : addendum suisse du contrat Anthropic détaillé (PFPDT, tribunaux suisses, notification de violation à 48 h) ; régime de non-conservation des données d'API précisé ; ajout du périmètre géographique de traitement et du registre des traitements par IA.
  • v1.0 — juin 2026 : version initiale.

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